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为何采用无纸化会议系统?

2021-10-18 14:36:03 广州远知初电子科技有限公司

传统会议形式越来越不适应现代会议的需要,会议人数众多、会议材料复杂、决策效率低下等问题已成为传统会议的普遍现象。假如说过去无纸会议的新鲜事,只能由人来装点,如今无纸化会议系统已成为会议的万金油。


无纸化会议系统


无纸化会议是近几年来兴起的一种全新的会议方式。在会前会议之后,有许多优秀的无纸化会议系统公司。该系统把各种智能通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融合到会后的各个环节,通过电子文件交换,为用户提供了一个非常便捷、高效的会议平台,同时也带来了全新的会议体验。无纸化会议系统远远不只是实现会议无纸化,而且也满足了传统多功能会议室中各种信号的自由互动与互连。


常规会议的各种不足之处令与会者和与会者头痛。

大会筹备时间长,而且不环保。每一次的会议,都造成了巨大的资源浪费和环境污染。

弹性差,会议、紧急会议或人员变动时,往往准备不够,手忙脚乱,甚至手写名牌。

各式各样会议展示工具,笔记本,投影仪,白板,纸,笔,激光笔等,每一次会议都要整理大小,长度。

由于传统会议的机密性较差,打印后很难及时销毁,会议的保密性难以保证。

无纸化会议系统可设置保密会议方式,会议保密信息不能被复制,与会者的指纹登录可确保会议的机密性。

由于传统会议室使用的投影仪、笔记本无法满足日益多样化的会议数据需求,以及数据共享不良,无法保证参加者准确地接收信息。

现代无纸会议结合了可控麦草、大屏幕、终端多媒体屏幕等多种媒体,通过后台的服务器和矩阵,使会议资料能及时、迅速地与每一个参与者共享,也能自动抽取出信息的浏览。

这次会议的决策是低效的,而且总是在讨价还价的。举手表决,数目,记录,匿名投票,甚至数笔记。没有一次严肃的会议。

无纸化智能会议投票功能可预先设置投票选项,也可临时增加投票,可匿名记录,决策效率高,还可现场分析投票类型。



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